Job Family: Internal Services

Req ID: 420356

Administrativní podpora procurementu s němčinou- Ostrava/ Praha

V našem centru sdílených služeb Siemens hledáme novou posilu na pozici Administrativní podpory procurementu. Jedná se zejména o administrativní práci, při které budete na dálku podporovat Siemens kolegy v Německu. Kancelář přitom budete mít v jedné z našich lokalit v Praze nebo Ostravě. Po zaškolení můžete využívat home office 3 dny v týdnu.

Jelikož se jedná o podporu týmu v Německu, tak se u nás neobejdete bez výborné znalosti německého jazyka, který budete využívat na denní bázi. Znalost anglického jazyka je výhodou. Hledáme seniornější profil se zkušenostmi v administrativě či ideálně na obdobné pozici. Člověk na této pozici by měl být schopen pracovat samostatně, pečlivě, být asertivní a mít výborné komunikační dovednosti.

Co bude náplní Vaší práce?

• administrativní podpora v oblasti nákupu a vytváření objednávek

• pravidelná komunikace a písemná korespondence s kolegy a klienty v němčině

• práce s MS Office, zejména Excel a Power Point a dalšími nástroji (Sharepoint)

• organizace a plánování schůzek včetně rezervace místností, komunikace s organizátory, přípravy podkladů a zajištění občerstvení

• zadávání dat a udržování databáze docházky (dovolených, nemocí atd.)

• úprava dokumentace určené pro obchodní nabídky

• podpora při pořádání pracovních cest (zajišťování hotelů a víz), obchodních večeří, školení a workshopů

• další ad-hoc aktivity

Co je u nás standardem?

• 5 týdnů dovolené (lze zakoupit až 8 dnů volna navíc z rozpočtu na benefity)

• flexibilní pracovní doba s pevným jádrem od 10:00-14:00 hod.

• home office 3 dny v týdnu

• roční bonus

• e-stravenka v hodnotě 116,20 Kč plně hrazená zaměstnavatelem

• MultiSport karta za zvýhodněnou cenu

• roční rozpočet do cafeterie ve výši min. 24 000 Kč s libovolným využitím na stránkách benefit-plus (např. dovolená, jazykový kurz, kulturní a sportovní akce, atd.)

• příspěvek na životní nebo penzijní pojištění hrazený z benefitů

• firemní mateřské školky v Praze a v Ostravě

• příležitost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma